Конференц-зал. Фото - www.emag.ruКонференц-зал.
Фото  — www.emag.ru.

Важные нюансы аренды конференц-залов

Для аренды конференц-зала можно обратиться в тренинговые организации, гостиницы или развлекательные центры. Однако, в любом случае, выбирая помещение, очень важно учесть его площадь и количество посадочных мест, вариант размещения участников конференции (это может быть зрительный зал, группы за столами и т. д.), а также техническую поддержку.

Формат проведения мероприятия определяет состав необходимого оборудования: плазменный экран, микрофоны, колонки, звуковая система, флип-чарт, усилитель, экран, мультимедийный проектор, терминал видеоконференций. Последний используется на междугородних, международных или web-семинарах.

Таким образом, список необходимого технического оснащения может быть достаточно длинным, поэтому, наличие необходимой технической поддержки необходимо уточнять еще до бронирования конференц-зала.

Стоит отметить, что для выбора наиболее оптимального варианта целесообразно обратиться к специализированным агентствам. Помимо аренды конференц-зала, особенно при проведении междугородних и международных мероприятий, важно также учесть сопутствующие вопросы. Речь идет о бронировании номеров в гостиницах для участников, их транспортное обслуживание, изготовление рекламной продукции, непосредственное техническое обслуживание конференции, организацию бизнес-ланчей или кофе-брейков, организацию экскурсий и, вообще говоря, досуга участников, если конференция длится несколько дней.

При выборе конфренц-зала нужно также учитывать его место месторасположение, от которого зависит комфорт участников и стоимость аренды, что также немаловажно особенно при ограниченном бюджете. Альтернативой дорогой аренде зала, скажем, в центре города является относительно недорогой зал, расположенный в пригородном отельном комплексе недалеко от главных междугородных трасс.

Вопрос о том, подбирать конференц-зал самостоятельно или обратиться в специализированное агентство, является сугубо индивидуальным. Однако практика показывает, что если организацией мероприятия занимаются специалисты, то и сама конференция проходит четко и слаженно.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Читайте также